更にこの本から。
東洋経済新報社
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いくつかの知恵が得られるだけでも十分。
単なる身の回りの整理ではなく、仕事のプロセス改善のためのHACK
私には無理なテクもあるけど、これはおもしろい！
「整理とはデザイン」の妙
まねできない懲り方
まだ全部読んでないですが，書類整理に関してはこれはすごいというポイントがありました。
やることは簡単で「書類はドキュメントスキャナで取り込んだら捨てる」。
とにかくスキャンしてデジタルデータにしてしまいます。最近のドキュメントスキャナだとスキャンしたデータにテキストデータも埋め込んでくれるので，ファイルの中のテキストを検索できます。テキストの認識力はそこまで完璧ではないですが，キーワードを拾うには十分です。
今回のこの本を見たから，ドキュメントスキャナを買ったわけではなくて，以前研究室で買ってました。研究室にあったのはFujitsuのScanSnap S510というモデル。
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画期的なスキャナーでしたが…
大量スキャンに
型遅れでも十分
メーカー対応が悪すぎる。
ヘビーユーザーにはお勧めです。
買った時点では細かい機能を気にしてなかったので，今は気になるとこがあります。それはMacだと検索用のテキストデータを埋め込むことができないことです。Macで取り込むと，ただの画像だけのPDFになります。Windowsだったら，検索用のテキストデータを埋め込んでくれます。今のところはS510をWindowsマシンに接続して，書類をスキャン。データをNASに保存して，Macに持ってきてSpotlightの検索に引っかかるようにするということをしています。これで大量の書類があっても，Spotlightで検索することで目的の書類にたどりつけます。やったー！！
スキャンの性能自体はかなりいいです。さくさくスキャンしていけます。多少紙を重ねて送るときがありますが，十分紙をさばいておけば1枚ずつ送ってくれます。
今ではS510より進化したモデルが出ています。それがScanSnap S1500。
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購入して大正解！Ａ４用紙二箱分を処分しました！
便利ですが・・
スキャナー食わず嫌いの人に是非
想像以上に速いです
とても良いですが、あえて言うなら重送対策をもう少し
S510よりも紙送り性能が進化してます。更にMacでもテキストデータを埋め込めるようになっています。昨日生協にドキュメントスキャナを見にいったら，S1500が販売されるようになっていました。完全に生協にやられました。今からもう1台買うなら，S1500がいいです。
たまりにたまった書類をはじめてPDF化するとかなり時間がかかりますが，ちょこちょこやって書類を減らしていってます。たとえここで時間がかかっても，後から書類を苦労して探すことを思えば，テキストデータ付きのPDFを作る方が結局は楽なのかなと思います。